問い合わせ・QA管理
お問い合わせ
こちらではサブスクストアカート画面にございます「お問い合せ」より頂いたお問い合わせ内容の確認であったり、お電話での問い合わせ時にご利用いただきます。
※メールアドレスを直接入力し送信されたメールはサブスクストアにて管理できかねるため、個別でのご対応が必要となります。
※会員登録しているお客様の問い合わせのみ顧客情報に蓄積されます。
※メールアドレスを直接入力し送信されたメールはサブスクストアにて管理できかねるため、個別でのご対応が必要となります。
※会員登録しているお客様の問い合わせのみ顧客情報に蓄積されます。
問い合わせの登録
③既存顧客からのお問い合わせの場合、「顧客検索」から検索いただけます。それ以外のお客様からのお問い合わせの場合、直接情報を入力ください。
④画像を登録することも可能です。登録される場合は「+」ボタンをクリックし画像を指定します。
⑤「登録」ボタンをクリックします。
登録項目
登録項目 | 項目の説明 | 入力例 |
顧客ID | 既存顧客検索をされた場合に反映されます。ショップ様の方で入力することはできません。 | |
氏名 | 問い合わせされたお客様のお名前を入力します。 ※既存顧客検索をされた場合は自動で設定されます。 | てもな てすと |
フリガナ | 問い合わせされたお客様のお名前のカナを入力します。 ※既存顧客検索をされた場合は自動で設定されます。 | テモナ テスト |
電話番号 | 問い合わせされたお客様の電話番号を指定します。 ※既存顧客検索をされた場合は自動で設定されます。 | 0366356452 |
メールアドレス | 問い合わせされたお客様のメールアドレスを指定します。 ※既存顧客検索をされた場合は自動で設定されます。 | subsc-store@temona.co.jp |
お問い合わせ日時 | 対応された日時を指定します。 | |
対応種別 | 問い合わせの種別を指定します。 フォーム:お問い合わせフォームから問い合わせがあった場合 メール受信:メールで問い合わせがあった場合 メール送信:メールで問い合わせの返答をした場合 インバウンド:電話で問い合わせがあった場合 アウトバウンド:電話で問い合わせの返答をした場合 | フォーム |
対応状況 | 問い合わせの状況を指定します。 | 処理中 |
重要度 | 問い合わせ内容の重要度を指定します。 | 最重要 |
担当者 | 対応された担当者を指定します。 | |
お問い合わせ種別 | お問い合わせ種別を指定します。 | 商品について |
件名 | 問い合わせの件名を入力します。 | 到着希望日変更の問い合わせ |
内容 | 問い合わせ内容を入力します。 |
問い合わせの検索
検索項目
登録項目 | 項目の説明 | 入力例 |
件名 | 問い合わせの件名を入力します。 | 到着希望日変更の問い合わせ |
お問い合わせ日時 | 問い合わせ日時を指定します。 | 1月8日 |
フリーワード | 件名、内容、氏名、電話番号、メールアドレスに対してフリーワードで検索が可能です。文字数制限はございません。 | 発送について |
担当者 | 担当者を指定して検索が可能です。 | テモナ テスト |
ステータス | 未対応/対応中/対応済み/対応完了/対応なし 上記ステータスにチェックを入れて検索が可能です。 | 未対応 |
応対種別 | 以下の応対種別をプルダウンから選択して検索が可能です。 フォーム:お問い合わせフォームから問い合わせがあった場合 メール受信:メールで問い合わせがあった場合 メール送信:メールで問い合わせの返答をした場合 インバウンド:電話で問い合わせがあった場合 アウトバウンド:電話で問い合わせの返答をした場合 | フォーム(IN) |
重要度 | 最重要/重要/通常 上記重要度をプルダウンから選択して検索が可能です。 | 通常 |
お問い合わせ種別 | 事前にご設定いただいたお問い合わせ種別をプルダウンから選択して検索が可能です。 | 商品 |
顧客名 | お問い合わせいただいたお客様名から検索いただくことが可能です。部分一致で検索いただけます。 | テモナ花子 |
顧客ID | お問い合わせいただいたお客様の顧客IDから検索いただくことが可能です。 | US-XXX10000 |
お客様属性 | 「会員・購入者」または「お問い合わせのみ」にチェックを入れて検索いただくことが可能です。 | 会員・購入者 |
電話番号 | お客様の電話番号から検索いただくことが可能です。ハイフンを含めずに検索ください。 | 03123456789 |
メールアドレス | お客様のメールアドレスから検索いただくことが可能です。 | test@test.com |
問い合わせの編集
問い合わせの削除
問い合わせの返信
②「顧客情報」の欄に返信の対象となるユーザー情報が入っています。
リセットして返信対象を変更いただくことも可能でございます。
③「お問い合わせ履歴」には返信する対象の問い合わせ内容が表示されています。
④「登録内容」の欄で、いただいたお問い合わせへの返信内容を登録します。
「対応種別」「対応状況」「重要度」「担当者」「お問い合わせ種別」は内容に応じて編集ください
⑤いただいたお問い合わせに対する返信の「件名」と「内容」をご入力いただき、「返信」ボタンをクリックします。
⑦返信が完了すると、返信内容が保存されます。
※返信が完了すると、自動で対応状況が「対応完了」に変更されます。
※返信が完了すると、【設定】>【重要項目設定】>【運用設定】の「お問い合わせ先メールアドレス」に設定されているメールアドレスにBCCとして内容が送信されます。
問い合わせ内容のダウンロード
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